Oto servis programı adım adım nasıl çalışır?
Araç servis takip programında akış, menüden servis ekranlarını açmakla başlar; araç kartı ve iş emri oluşturulur, kalemler işlenir, araç teslim edilir ve süreç tahsilat ile fatura adımında kapanır.
- 01
1. Menüden servis ekranlarını açın
Sol menüdeki oto servis başlığı altında araç ve müşteri, servis kayıtları ve randevu grupları yer alır. Üst taraftaki hızlı ekleme menüsünden yeni servis kaydına ve yeni araca kısayolla ulaşırsınız. Modül, araç servis özelliği açık şirketlerde görünür.
Kılavuzda adım adım → - 02
2. Araç ve müşteri kartını oluşturun
Plaka, şase, marka, model, yakıt tipi ve güncel kilometre bilgisiyle araç kartını açıp sahibini cari listesinden seçersiniz. Araç detayında son servis kayıtları, bakım hatırlatıcıları ve toplam maliyet ile açık hesap özeti bir arada durur.
Özelliğin sayfası → - 03
3. İş emrini açın
Araç ve müşteriyi arama kutusundan seçer, kayıtlı değillerse hızlı ekleme penceresiyle anında açarsınız. Giriş tarihi, servis türü, giriş kilometresi, şikayet ve teknisyen bilgisi girilir; kaydettiğinizde sıralı bir servis numarası üretilir ve aracın kilometresi güncellenir.
Özelliğin sayfası → - 04
4. Kalemleri işleyin
Servis kalemleri kartından işçilik, stoklu parça veya dış hizmet satırı eklersiniz. Stok seçtiğinizde açıklama, satış ve alış fiyatı stok kartından gelir; satır eklendiği anda varsayılan şube ve depodan çıkış işlenir, başlıktaki toplamlar yenilenir.
Özelliğin sayfası → - 05
5. Dış hizmetleri takip edin
Dışarıya gönderilen rot balans, döşeme gibi işleri tedarikçi, alış tutarı, gönderim ve tahmini iade tarihiyle takip edersiniz. Satırdaki durum rozeti işin nerede olduğunu gösterir; tahmini iade tarihi geçtiğinde gecikme uyarısı belirir.
Özelliğin sayfası → - 06
6. Durumu ilerletip aracı teslim edin
İş emri açık, devam ediyor, hazır ve teslim edildi aşamalarından geçer; her değişiklik zaman çizelgesine kaydedilir. Teslim sırasında çıkış kilometresi sorulur, müşteri ve tedarikçi cari hareketleri oluşur. Yeniden açtığınızda bu hareketler geri alınır.
Özelliğin sayfası → - 07
7. Tahsilatı alın
Tahsilat penceresinde kalan tutar hazır gelir; nakit, kart, havale, çek veya diğer yöntemlerden birini seçersiniz. Tamamı nakit ya da tamamı kart kısayoluyla borcu tek tıkla kapatabilir, dilerseniz birden çok kısmi ödeme girebilirsiniz.
Özelliğin sayfası → - 08
8. Faturaya aktarın
Fatura kartındaki aktarımla iş emri kalemleri; açıklama, miktar, fiyat ve KDV oranı korunarak satış faturası formuna taşınır, siz kontrol edip kaydedersiniz. Faturayı başka bir yerde kestiyseniz numarasını elle işleyip servisi faturalı olarak işaretleyebilirsiniz.
Özelliğin sayfası →
Akışı kendi verinizle deneyin
Oto servis ve bakım atölyeleri için iş emri, işçilik/parça takibi, randevu, tahsilat ve kâr takibi — yapay zekâ destekli web tabanlı servis programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.