Nerede çalışır: Cari Hesap Ekstresi
İşlem, servis kartlarının içinden değil, Cari Hareketler (Cari Hesap Ekstresi) ekranından yürütülür. Ödemeyi yapan müşteriyi seçtiğinizde toplu tahsilat girişi başlatılır ve o müşteriye ait ödenmemiş servis kayıtları karşınıza gelir. Böylece birden çok iş emrini tek tek açıp ayrı ayrı tahsilat satırı eklemek zorunda kalmazsınız. Muhasebe ile serviste çalışan ekip aynı veriye bakar; hangi araca ait hangi servisin hâlâ açık olduğu aynı listede görülür.
Sıralama kuralı: en eski servis önce kapanır
Açık servisler, kayıt giriş tarihine göre en eskiden en yeniye doğru dizilir. Girilen toplam tutar bu sırayı izleyerek paylaştırılır: ilk sıradaki servisin kalan bakiyesi kapatılır, tutar tükenene kadar bir sonraki servise geçilir. Ödeme tüm bakiyeleri karşılamıyorsa dağıtım, tutarın yettiği yere kadar ilerler ve sonraki servisler açık kalmaya devam eder. Bu yöntem, en uzun süredir bekleyen alacağın önce tahsil edilmesini sağlar ve yaşlandırma takibini tutarlı tutar.
Ödeme şekli ve oluşan hareketler
Toplu tutar Nakit, Kart, Havale veya Çek olarak girilebilir. İşlem tamamlandığında cari hesapta tek bir alacak hareketi, kasa ya da banka tarafında da tek bir para girişi oluşur. Ekstre bu sayede tek ödeme kalemiyle sade görünür. Arka planda ise her servise kendi payı kadar ayrı bir tahsilat satırı yazılır; böylece servis bazlı tahsilat durumu ve kalan bakiye doğru kalır. Tüm bu satırlar ortak bir grup numarasıyla birbirine bağlanır.
Yanlış girilen toplu tahsilatın iptali
Toplu tahsilat, oluşturulduğu grupla birlikte ele alınır. Kaydı yanlış girdiyseniz grubun tamamını geri alabilirsiniz; silme işlemi gruba bağlı bütün tahsilat satırlarını birlikte kaldırır. Grubun içinden yalnızca tek bir servisin payını ayıklayıp silmek mümkün değildir. Tutarı veya dağılımı düzeltmek istediğinizde izlenecek yol, mevcut grubu tümüyle iptal edip doğru tutarla yeni bir toplu tahsilat girmektir.
Adım adım
- 1Cari Hareketler (Cari Hesap Ekstresi) ekranını açın.
- 2Ödemeyi yapan müşteriyi seçin.
- 3Toplu tahsilat girişini başlatın.
- 4Müşterinin ödenmemiş servis kayıtlarının en eskiden en yeniye sıralanmış listesini görün.
- 5Tahsil edilen toplam tutarı ve ödeme şeklini (Nakit, Kart, Havale-EFT veya Çek) belirtin.
- 6Tutarın en eski servisten başlayarak bakiyelere dağıtılmasını onaylayın.
- 7Cari ekstredeki tek alacak hareketini ve kasa/banka girişini kontrol edin.
- 8Hatalı bir kayıt varsa tahsilatı grup olarak iptal edip yeniden girin.
Ekrandaki alanlar
- Tahsilat Yöntemi
- Nakit seçilirse kasa, Kart / Havale-EFT / Çek seçilirse banka hesabı belirlenir; Diğer seçeneği de kullanılabilir.
- Sahibi (Cari)
- Toplu ödemenin kaydedileceği müşteri/cari kartı; açık servisler bu karta göre listelenir.
İpuçları ve dikkat edilecekler
İlgili özellikler
- Oto Servis Programı Tahsilat: Servisten Ödeme Alma
Araç servis takip programında her iş emrinin genel toplamı, tahsil edilen ve kalan tutarı aynı ekranda görünür; tek kayıtla tahsilat, cari alacak hareketi ve kasa/banka girişi birlikte oluşur.
- Servis Durumları ve Teslim Etme | Oto Servis Programı
İş emri Açık'tan Teslim Edildi'ye kadar tek karttan ilerler; teslim anında müşteri ve tedarikçi cari hareketleri otomatik oluşur, iptal veya yeniden açma durumunda aynı hareketler geri alınır.
- Servisi Faturaya Aktarma | Oto Servis Programı
Servis detayındaki Fatura kartı, iş emrindeki kalemleri hazır doldurulmuş bir satış faturasına taşımanızı ya da başka bir yerde kesilmiş faturanın numarasını servise işlemenizi sağlar.
- Oto Servis Programında Alış Fiyatı ve Kâr Takibi
Parça ve dış hizmet kalemlerine maliyeti yazarak her kalemin ve tüm iş emrinin kârını aynı ekranda görürsünüz. Kâr tutarı ve marj yüzdesi, satış ile alış farkından otomatik hesaplanır.
Adım adım anlatım ve ekran ayrıntıları: kullanım kılavuzunda bu bölüm →