Alış Fiyatı Girme ve İş Emri Kârını Takip Etme

Alış fiyatı alanı nerede ve nasıl doldurulur

Alış fiyatı, yalnızca parça ve dış hizmet türündeki kalemlerde karşınıza çıkan, doldurulması zorunlu olmayan bir alandır. Buraya kalemin size olan maliyetini yazarsınız. Servis kaydında "Fiyatlar KDV Dahil" seçeneği açık çalışıyorsanız, alış tutarını da KDV dahil olarak girmeniz gerekir; aksi halde satış ve maliyet aynı temelden karşılaştırılmaz. İşçilik kalemlerinde bu alan bulunmaz. Alan boş bırakıldığında kalem için kâr hesaplanmaz, satır yalnızca satış tutarıyla toplamlara katılır.

Tedarikçi seçimi zorunluluğu

Bir kaleme alış fiyatı yazdığınızda, o parçayı veya dış hizmeti hangi firmadan aldığınızı da belirtmeniz gerekir. Tedarikçi cari seçilmeden kayıt tamamlanmaz; sistem "Alış fiyatı girilen kalemde tedarikçi (cari) seçimi zorunludur" uyarısını verir. Bu kural, maliyetin sahipsiz kalmasını önler ve tedarikçi hesabının doğru çalışmasını sağlar: alış fiyatı ve tedarikçisi girilmiş seçili kalemlerin borcu, servis teslim edildiğinde ilgili cariye otomatik yazılır, teslim geri alınırsa bu borç kendiliğinden silinir.

Kalem tablosunda kâr sütunları

Servis Ayarları'nda "Kâr" gösterimi açıksa kalem listesine "Alış ₺" ve "Kâr" sütunları eklenir. Kalem kârı, satış tutarından miktar ile alış fiyatının çarpımı düşülerek bulunur; yüzde ise alış fiyatı üzerinden hesaplanır. Kârda olan satırlar yeşil, zarar eden satırlar kırmızı görünür; böylece maliyetin altında kalan fiyatlamayı listede bir bakışta ayırt edersiniz. Sütunları göremiyorsanız ya kâr gösterimi kapalıdır ya da ilgili kalemlere henüz alış fiyatı girilmemiştir.

Kaydetmeden önce birim kâr önizlemesi

Parça kalemi formunda, satırı kaydetmeden önce "Birim kâr: X ₺ (%…)" şeklinde bir önizleme görürsünüz. Satış fiyatını ya da alış tutarını değiştirdiğinizde bu bilgi yenilenir. Müşteriye fiyat verirken pazarlık payınızı ekrandan ayrılmadan ölçebilir, zarar doğuracak bir satışı kayda geçmeden fark edebilirsiniz. Böylece yanlış fiyatı sonradan düzeltmek yerine daha ilk girişte doğru tutarla ilerlersiniz.

Kart başlığı ve özet bölümünde toplam kâr

Kalemler kartının başlığında "Kâr: … ₺" bilgisi yer alır; bu tutar yalnızca seçili olan ve alış fiyatı girilmiş kalemlerden oluşur. Sağdaki özet bölümünde ise işçilik, parça ve dış hizmet alt toplamları ile genel toplam listelenir; en altta kâr ve marj bloğu bulunur. Burada toplam kâr tutarının yanında, maliyet üzerinden hesaplanan marj yüzdesi gösterilir. Servisi teslim etmeden önce bu blok, iş emrinin gerçek kârlılığını tek bakışta özetler.

Adım adım

1. 1Parça veya dış hizmet kalemini açın ve satış fiyatını girin.
2. 2Kalemin size olan maliyetini Alış Fiyatı alanına yazın; KDV dahil çalışıyorsanız alışı da KDV dahil girin.
3. 3Kalemi aldığınız firmayı Tedarikçi (cari) alanında seçin; bu seçim alış fiyatı girildiğinde zorunludur.
4. 4Formdaki birim kâr önizlemesinden tutarı ve yüzdeyi kontrol edin.
5. 5Kalemi kaydedin ve tablodaki Alış ₺ / Kâr sütunlarından satırın kârlı olup olmadığını görün.
6. 6Kalemler kartının başlığındaki toplam kâr ile sağdaki özet bölümünde yer alan kâr ve marj bilgisini karşılaştırarak servisi değerlendirin.

Ekrandaki alanlar

Alış Fiyatı

Servis detayındaki kalem satırında kalemin size olan maliyeti; girildiğinde tedarikçi cari seçimi zorunlu olur ve kâr hesabında kullanılır.

Tedarikçi (Cari)

Parça veya dış hizmet kaleminin alındığı firma; servis teslim edildiğinde bu cariye otomatik borç kaydı oluşur.

Kalem Tipi

İşçilik, parça veya dış hizmet seçimi; alış fiyatı alanı parça ve dış hizmet kalemlerinde kullanılır, parça seçiminde stok çıkışı tetiklenir.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Alış fiyatı girdiğiniz kalemde tedarikçi seçmezseniz kayıt tamamlanmaz; uyarı ekranda görünür.
• Kâr sütunu görünmüyorsa Servis Ayarları'ndaki kâr gösterimi kapalı olabilir; ayrıca kâr yalnızca alış fiyatı girilmiş kalemler için hesaplanır.
• Fiyatlar KDV dahil girilirken alış tutarını da KDV dahil yazın, aksi halde kâr hesabı yanıltıcı olur.
• Tedarikçiye borç yalnızca servis teslim edildiğinde oluşur; teslim geri alınırsa borç otomatik silinir.
• Kart başlığındaki toplam kâr yalnızca seçili ve alış fiyatı girilmiş kalemleri kapsar.

İlgili özellikler

• Servis İş Emri Programı: İşçilik, Parça, Dış Hizmet

  Servis Detay ekranındaki Servis Kalemleri kartından iş emrine işçilik, stoklu parça ve dış hizmet satırları eklersiniz. Parça satırlarında depo çıkışı kendiliğinden işlenir, kart başlığındaki toplamlar her eklemede yenilenir.

• Dış Hizmet Takibi ve Tedarikçi Borcu | Oto Servis Programı

  Araç için dışarıya yaptırılan işleri tedarikçi, alış tutarı ve tarihleriyle kalem satırında takip edin. Servis teslim edildiğinde tedarikçi carisine borç hareketi kendiliğinden oluşur.

• Servis Durumları ve Teslim Etme | Oto Servis Programı

  İş emri Açık'tan Teslim Edildi'ye kadar tek karttan ilerler; teslim anında müşteri ve tedarikçi cari hareketleri otomatik oluşur, iptal veya yeniden açma durumunda aynı hareketler geri alınır.

• Servisi Faturaya Aktarma | Oto Servis Programı

  Servis detayındaki Fatura kartı, iş emrindeki kalemleri hazır doldurulmuş bir satış faturasına taşımanızı ya da başka bir yerde kesilmiş faturanın numarasını servise işlemenizi sağlar.