İş Paketi Tanımlama: Standart Bakım Setlerini Bir Kez Kurun

İş paketi nedir, ne işe yarar?

İş paketi, birlikte yapılan işlem ve malzemelerin tek isim altında saklanmış halidir. "10.000 km Periyodik Bakım" gibi bir paket içinde yağ, filtre, işçilik ve varsa dış hizmet kalemleri hazır bekler. Servis kaydı açtığınızda bu kalemleri sırayla yazmak yerine paketi seçip aktarırsınız. Böylece hem kayıt süresi kısalır hem de aynı iş her araçta aynı fiyat ve KDV oranıyla işlenir. Paketler yalnızca araç bakım/tamir servis kayıtlarına uygulanır; satınalma talepleriyle ilişkili değildir.

Ekrana nasıl ulaşılır?

İş Paketleri ekranı, sol menüde OTO SERVİS başlığı altındaki Servis Kayıtları bölümünde yer alır. Menüde bu bağlantıyı göremiyorsanız nedeni basittir: Servis Ayarları içindeki "İş Paketlerini Göster" seçeneği kapalıdır. Ayarı açtığınızda bağlantı menüde görünür hale gelir. Bu sayede paket kullanmayan atölyeler menüyü sade tutabilir, kullananlar ise ekrana doğrudan erişebilir.

Paket başlığını oluşturma

Yeni kayıt formunda pakete bir Ad vermeniz gerekir; bu alan zorunludur ve paketi listede bulmanızı sağlar. İsteğe bağlı olarak Marka bilgisi girerek paketi belirli bir araç markasıyla ilişkilendirebilir, Açıklama alanında paketin kapsamını not düşebilirsiniz. Aktif durumu ise paketin kullanımda olup olmadığını belirler; güncelliğini yitiren paketleri silmek yerine pasife çekerek listeyi düzenli tutabilirsiniz. Başlık kaydedildikten sonra kalem girişi açılır.

Paket kalemlerini girme

Paketi kaydettikten sonra Detay ekranından kalemleri eklersiniz. Her kalem için önce Tür belirlenir: İşçilik, Parça veya Dış Hizmet. Parça seçtiğinizde ilgili Stok alanı ekrana gelir ve hangi malzemenin kullanılacağını seçersiniz. Ardından Açıklama, Miktar, Fiyat ve KDV yüzdesi girilir. Kalemler birer birer eklenir; her ekleme sonrası kart başlığındaki toplam tutar anında yenilenir, böylece paketin müşteriye çıkacak tutarını ekleme sırasında görürsünüz.

Paket silmek servis kayıtlarını bozmaz

Bir paketi sildiğinizde, daha önce servis kayıtlarına aktarılmış kalemler olduğu gibi kalır. Çünkü paket uygulandığında kalemler servise kopyalanır; pakete bağlı bir referans olarak durmaz. Bu nedenle eski servislerin tutarları, kâr hesapları ve faturaları etkilenmez. Aynı mantık güncellemeler için de geçerlidir: pakette yaptığınız fiyat değişikliği geçmiş servislere yansımaz, yalnızca bundan sonraki uygulamalarda geçerli olur.

Adım adım

1. 1Servis Ayarları'nda "İş Paketlerini Göster" seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
2. 2Sol menüden OTO SERVİS > Servis Kayıtları > İş Paketleri ekranını açın.
3. 3Yeni kayıt formunu açıp pakete zorunlu olan Ad bilgisini girin.
4. 4Dilerseniz Marka, Açıklama ve Aktif durumunu belirleyip paketi kaydedin.
5. 5Kaydedilen paketin Detay ekranına geçerek kalem girişine başlayın.
6. 6Her kalem için Tür seçin (İşçilik, Parça veya Dış Hizmet); Parça seçiminde ilgili stoğu belirtin.
7. 7Kalemin Açıklama, Miktar, Fiyat ve KDV yüzdesi bilgilerini doldurun.
8. 8Kalemi listeye ekleyin ve kart başlığında güncellenen toplam tutarı kontrol edin.
9. 9Paketteki tüm kalemler tamamlanana kadar ekleme işlemini tekrarlayın.
10. 10Hazırladığınız paketi servis kaydına uygulamak için Paketten Ekle akışını kullanın.

Ekrandaki alanlar

Kalem Tipi

İşçilik, Parça veya Dış Hizmet. Parça seçildiğinde stok alanı açılır ve servise uygulandığında stok çıkışı oluşur.

İpuçları ve dikkat edilecekler

• Servis Ayarları'nda Varsayılan Şube ve Varsayılan Depo tanımlı değilse parça türü kalem eklenemez; stoklu parça içeren iş paketinin uygulanmasında da aynı kural geçerlidir.
• "Eksiye düşmeye izin ver" kapalıyken depoda yeterli miktar yoksa parça çıkışı reddedilir; ya stok girişi yapın ya da ayarı bilinçli olarak açın.
• Eksiye düşme ayarı artık şirket genelidir ve Sistem > Şirket Ayarları > Stok Parametreleri altında bulunur; servis çıkışı, iş paketi, satış faturası ve e-irsaliye stok düşümlerinin tümünü etkiler.
• İş Paketleri bağlantısı menüde görünmüyorsa Servis Ayarları'ndaki "İş Paketlerini Göster" seçeneğini açın.

İlgili özellikler

• İş Paketi Uygulama | Oto Servis Programı

  Sık tekrarlanan bakım setlerini tek tek yazmak yerine hazır iş paketinden seçerek iş emrine aktarın. Paket içindeki stoklu parçalar için depo çıkışı kendiliğinden oluşur.

• Servis İş Emri Programı: İşçilik, Parça, Dış Hizmet

  Servis Detay ekranındaki Servis Kalemleri kartından iş emrine işçilik, stoklu parça ve dış hizmet satırları eklersiniz. Parça satırlarında depo çıkışı kendiliğinden işlenir, kart başlığındaki toplamlar her eklemede yenilenir.

• Servis İş Emri Oluşturma | Oto Servis Programı

  Araca giren her işi tek ekranda iş emrine dönüştürün: müşteri ve araç seçimi, servis türü, giriş km'si, teknisyen ataması ve araç kabul formu aynı akışta tamamlanır. Kaydın ardından açılan servis detay sayfası, işin tüm yönetim merkezidir.

• Oto Servis Programında Alış Fiyatı ve Kâr Takibi

  Parça ve dış hizmet kalemlerine maliyeti yazarak her kalemin ve tüm iş emrinin kârını aynı ekranda görürsünüz. Kâr tutarı ve marj yüzdesi, satış ile alış farkından otomatik hesaplanır.